Хранение лицензионных артефактов

ГК «ЦИБИТ» представляет услугу по хранению лицензионных артефактов с учётом всех нормативов и требований. Мы являемся специалистами в области лицензирования, а значит, независимо от того, какие перемены планируются в организации, вы можете быть уверены, что соблюдение лицензионных требований под контролем.

Лицензионные артефакты — это материальные объекты, в той или иной мере подтверждающие соблюдение лицензионных требований, относящиеся к лицензиям:

— ФСБ России на деятельность по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств (далее — лицензия на криптографию);

— ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации и лицензии по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации (далее — лицензия ТЗКИ и лицензия СЗКИ).

Лицензионные артефакты:

• • технические средства и системы (аттестованная АС, охранно-пожарная сигнализация, системы видеонаблюдения и т.д.);
  • контрольно-измерительное и другое оборудование (КИО);
  • сертификаты о поверках и калибровках;
  • формуляры и паспорта на КИО;
  • средства защиты информации (СЗИ), включая материальные носители и приспособления к ним;
  • дистрибутивы программного обеспечения (ПО) на различных носителях;
  • формуляры и паспорта на ПО и СЗИ с наклеенными СЗЗ;
  • лицензионные сертификаты на ПО (как на физических носителях, так и в электронном виде);
  • сертификаты ФСТЭК России и ФСБ России на СЗИ;
  • кадровая документация (приказы, должностные инструкции, трудовые книжки и т. д.);
  • техническая и технологическая документация (стандарты, методики, сборники и т. п.);
  • аттестационные документы на объекты информатизации;
  • внутренняя нормативная документация (приказы, инструкции, положения и т.п.);
  • подтверждающая бухгалтерская документация (накладные на ПО, СЗИ, КИО, ОИ и т. д.);
  • другие документы, относящиеся к лицензионному делу (информационные письма, справки, приложения к заявлению и т.д.).

Почему важно обратиться к компетентным специалистам?

Каждый лицензионный артефакт имеет ряд индивидуальных свойств, таких как срок действия, параметры и условия эксплуатации и др., которые существенно влияют на соблюдение лицензионных требований. Так, например, измерительное оборудование требует специальных температурных условий, имеет ограничения по допустимому уровню влажности, запыленности помещения, требования к вибрации и т.п. 

Чаще всего в организациях-лицензиатах нет единого центра компетенций, отвечающего за хранение и эксплуатацию лицензионных артефактов. В обычной хозяйственной жизни они распределены в различных подразделениях компаний: они могут находиться в разных кабинетах, зданиях и даже в разных городах. Накладные обычно хранятся в бухгалтерии, дистрибутивы ПО в – IT-отделе, трудовые документы – в отделе кадров, нормативная документация – у юристов и т. д.

Услуга по хранению лицензионных артефактов от ГК «ЦИБИТ»

ГК «ЦИБИТ» представляет услуги по компетентному хранению и контролю за соблюдением правил эксплуатации лицензионных артефактов, включающие в себя:

— Выделение специального хранилища для измерительного оборудования, имеющего ряд особых требований к условиям эксплуатации; 

—  Выделение сейфа для документов и дистрибутивов;

— Внесение данные в системы планирования для продления лицензий, поверок оборудования, проведения контроля объектов информатизации, продления сертификатов на СЗИ и т. п.; 

— Контроль за изменениями требований регуляторов и информирование доверителя обо всех важных фактах, влияющих на соблюдение лицензионных требований.

Доверьте специалистам хранение лицензионных артефактов!